Tips för värdar: 6 anledningar att använda systemet för besöksförfrågningar
Att använda systemet för besöksförfrågningar innebär:
För de WWOOFare som du vill välkomna till din gård, acceptera officiellt och låt WWOOFaren bekräfta sin besöksförfrågan. För WWOOFare som inte passar, avböj deras besöksförfrågningar officiellt. Håll alltid datumen för besöksförfrågningar uppdaterade när planerna ändras.
1. De leder till recensioner
Bekräftade besöksförfrågningar leder till recensioner på ditt konto vilket är ett viktigt kriterie när WWOOFare söker efter gårdsvärdar. Inga bekräftade besöksförfrågningar innebär inga recensioner. Om en gårdsvärd får för få recensioner tar föreningen kontakt med den för att se vad som eventuellt inte fungerar.
2. Kalendern uppdateras med bekräftade förfrågningar
Bekräftade besöksförfrågningar läggs automatiskt till i din kalender, vilket visar potentiella WWOOFare när du redan har andra besökare på din gård. Detta hjälper också till att minska onödiga förfrågningar när du är otillgänglig.
3. Giltighet för ansvarsförsäkring
WWOOFare täcks av WWOOFs försäkring. Denna försäkring är dock endast giltig när WWOOFare och värdar har en accepterad och bekräftad besöksförfrågan.
4. Respekt för din och WWOOFarens planering
När du accepterar en WWOOFares förfrågan och de bekräftar den, kan ni båda börja planera och förbereda er. När du avböjer deras förfrågan kan de istället fokusera på andra WWOOF-möjligheter. Det skapar klarhet i kommunikationen. Båda kan sedan se en tydlig lista med sina inplanerade överrenskommelser.
– Bonustips! Hjälp WWOOFare att hitta rätt och billiga biljetter i god tid. När du fått en kopia på biljetten kan du börja säga nej till andra WWOOFare som vill komma den tiden. Win-Win för båda parter då biljettpriser ofta går upp ju närmre resan närmar sig.
5. Säkerhet
Dela inte omedelbart personlig kontaktinformation. Använd istället WWOOF-inkorgen för att starta en konversation med WWOOFaren som skickat förfrågan, för att identifiera deras förväntningar och dela dina. Se exempel på frågor. När du känner dig säker på att du vill bjuda in WWOOFaren till din gård rekommenderar vi att ha ett telefonsamtal eller videosamtal för att bekräfta er kompatibilitet. Vid denna punkt bör du fortfarande hålla din övriga personliga kontaktinformation privat. Först därefter bör du acceptera WWOOFaren i systemet för besöksförfrågningar och låta dem bekräfta förfrågan. Då kan du dela din adress och annan personlig information.
6. Ett register över besöket
Systemet skapar ett register som visar att besöket har ägt rum, vilket hjälper WWOOF Sverige-teamet att lösa eventuella problem som kan uppstå.
Policy för efterlysning av medlemmar
I vår förening händer det nästan varje år att föräldrar eller anhöriga kontaktar oss för att få veta var en saknad person befinner sig. Oftast handlar det om att personen har blivit uppslukad av resans äventyr och helt enkelt glömt att höra av sig. Ibland kan det även bero på tekniska problem, som strul med urladdade trasiga telefoner, borttappade lösenord eller internet-uppkopplingsproblem.
Det kan dock också finnas situationer där en vuxen medlem, av personliga skäl, väljer att inte vilja bli kontaktad. Detta är något vi respekterar.
Vår policy är därför att:
- Meddela medlemmen att de är eftersökta.
- Lämna kontaktuppgifter till den anhöriga som sökt dem.
Det är sedan upp till medlemmen att själv avgöra om de vill ta kontakt. Detta tillvägagångssätt säkerställer både respekt för medlemmens integritet och en möjlighet för anhöriga att nå ut.