Att ta emot WWOOFare för första gången kan kännas lite spännande. Vi vill underlätta för dig med följande exempel på saker som du kan ta upp när en ny gäst har anlänt hos dig.
Tänk på att de som kommer till dig oftast är mer nervösa än vad du själv känner dig.
Se punkterna som inspiration. Det finns självklart många olika sätt att skapa en bra första kontakt, och det viktigaste är att du hittar en form som känns naturlig för dig och din gård.
Många frågor om förväntningar, intressen och praktiska detaljer har du kanske redan tagit upp under ett inledande videosamtal innan volontärens besök. När hen väl är på plats handlar välkomstsamtalet därför mindre om att samla information och mer om att skapa en trygg och välkomnande start.
Exempel på teman för välkomstsamtal
- Förväntningar
Prata kort om både volontärens och dina förväntningar på vistelsen. - Kommunikation
Betona vikten av att säga till om något känns oklart, för tungt eller inte fungerar. Uppmuntra frågor och egna förslag. - Arbete och planering
Ge en bild av vilka sysslor som kan bli aktuella, hur du planerar arbetet och om volontären föredrar att arbeta ensam eller tillsammans. - Praktiskt
Gå igenom tider för arbete och måltider, eventuella allergier eller särskilda behov, hur matlagningen organiseras och om arbetskläder finns att låna. - Säkerhet
Informera om viktiga nummer, brandvarnare, utrymningsvägar och skyddsutrustning. - Boende och gemenskap
Beskriv hur ni bor tillsammans i huset, vilken typ av social samvaro som är vanlig, hur ni hanterar musik och ljud, tillgång till tvättmaskin eller fritidsmöjligheter. - Personlig kontakt
Fråga gärna vad som gjorde att volontären valde just er gård och om det finns funderingar eller frågor. - Uppföljning
Berätta om hur ni gör avstämningar under vistelsen, till exempel en kort runda vid middagen.
Att tänka på
Även om mycket redan är sagt under videosamtalet eller inledande kontakt/meddelanden kan det vara värdefullt att upprepa vissa frågor eller teman. När WWOOFaren väl är på plats uppstår ofta nya tankar och känslor, och då kan en påminnelse eller ett förtydligande göra stor skillnad.
Lycka till!
Och som alltid finns vi här om du behöver stöd.
Du kan alltid nå vår koordinator Jandi på följande mejladress: jandi@wwoof.se
